Déclaration de protection des données à caractère personnel

Responsable du traitement

L’entité responsable du traitement de vos données à caractère personnel est Ansul SA (« nous »). Ansul SA est une entreprise belge dont le siège social est sis à Avenue Louise 65/11, 1050 Ixelles et qui est enregistré auprès de la BCE sous le numéro suivant 0441.557.163.

Vous pouvez nous contacter à l’adresse postale ci-dessus ou à l’adresse e-mail suivante: privacy@ansul.be.

Data Protection Officer

Pour toute question relative à cette déclaration ou pour exercer vos droits sur vos données personnelles, veuillez-vous adresser à notre DPO à l’adresse postale ci-dessus ou à l’adresse e-mail suivante: privacy@ansul.be

Traitement des données, finalité et base légale

Ansul SA s’engage à protéger les données à caractère personnel de

  1. Ses clients et de leurs employés;
  2. Ses fournisseurs et de leurs employés;
  3. Ses clients potentiels et de leurs employés;
  4. Ses candidats; et
  5. Les visiteurs de son site Web: http://www.ansul.be/ (le « Site »).

Les données personnelles que nous collectons vous concernant sont traitées en totale conformité avec les lois et réglementations belges et européennes.

Lors du traitement de vos données personnelles, les objectifs poursuivis sont.

  • Catégorie A :
    Pour échanger avec vous et répondre à vos questions, afin de prendre les mesures préalables à la conclusion d’un contrat avec vous ou, si cela ne s’applique pas, sur la base de notre intérêt légitime.
    Fournir des services à nos clients et assurer une bonne relation avec eux, par exemple en réalisant une enquête de satisfaction et en gérant leurs plaintes, sur la base de notre intérêt légitime;
  • Catégorie B :
    À des fins de gestion comptable, sur la base de notre intérêt légitime;
  • Catégorie C :
    Gérer les livraisons et les bons de commande sur la base de nos intérêts légitimes;
  • Catégorie D :
    À des fins de gestion des litiges, sur la base de notre intérêt légitime;
  • Catégorie E :
    Présenter le Site et son contenu de la meilleure manière possible pour vous et sur votre ordinateur, sur la base de votre consentement explicite;
    Pour entrer en contact dans le cadre d’une procédure de sélection et de recrutement, afin de prendre les mesures préalables à la conclusion d’un contrat avec vous;
  • Catégorie F :
    Pour assurer la sécurité de vos données personnelles et de notre système informatique, sur la base de votre intérêt et du nôtre pour la sécurité; et/ou
    Gérer notre système informatique, y compris les communications électroniques et les documents électroniques, en fonction de notre intérêt légitime ;
  • Catégorie G :
    Pour se conformer aux exigences légales et réglementaires qui nous concernent et qui sont d’intérêt public.

Lorsque le traitement de vos données personnelles est uniquement basé sur votre consentement, vous avez le droit de retirer ce consentement à tout moment. Nous effacerons alors vos données personnelles et cesserons de les traiter.

La durée pendant laquelle vos données sont conservées

Les données personnelles sont stockées et traitées par nos soins pendant une période qui est nécessaire en fonction des objectifs du traitement et en fonction de la relation contractuelle entre Ansul SA et vous. Dans tous les autres cas, nous supprimons vos données personnelles à l’exception des données que nous devons conserver pour satisfaire aux obligations légales (nous sommes p. ex. tenus de respecter les délais fixés par la législation fiscale et commerciale et donc de conserver pour une durée définie des documents tels que contrats et factures).

Le Site

Vous pouvez être assuré que lorsque vous visitez le Site, aucune donnée personnelle ne sera traitée de manière à nuire à votre vie privée. Les seules données auxquelles nous pouvons accéder sont des données que vous nous fournissez volontairement: en nous envoyant un courrier électronique ou en remplissant le formulaire de contact.

En ce qui concerne notre utilisation des cookies, veuillez vous référer à notre Politique d’utilisation des cookies. http://www.ansul.be/cookie-policy

Transfert de vos données

Vos données personnelles peuvent être transférées aux catégories de destinataires suivantes:

  1. Nos sous-traitants informatiques;
  2. Nos comptables;
  3. Les centres de formation dans le cas où vous vous inscrivez à l’une de nos formations;
  4. Nos employés et consultants qui sont compétents pour traiter vos données personnelles dans le cadre de leurs fonctions.

Vos droits

Dans certaines circonstances, vous avez le droit de demander à Ansul SA, entre autre:

  1. L’accès à un certain nombre d’informations concernant vos données et la façon dont nous les traitons;
  2. Le droit de faire rectifier les données personnelles qui sont inexactes ou incorrectes;
  3. Le droit à l’effacement ou de restreindre le traitement des données inexactes ou incorrectes ou des données traitées illégalement;
  4. Le droit de faire cesser à tout moment certains traitements pour des raisons liées à votre situation particulière, y compris le profilage, et de faire cesser à tout moment tout traitement en matière de marketing direct;
  5. Le droit de recevoir vos données personnelles dans un format structuré, communément utilisé et lisible par machine, vous permettant de transmettre les données à un autre responsable du traitement;
  6. Le droit de s’opposer, dans certaines circonstances, au traitement des données personnelles, y compris le droit de ne pas être soumis à une décision fondée uniquement sur un traitement automatisé qui produit des effets juridiques ou affecte de manière significative votre.

Pour plus d’informations sur l’étendue de vos droits ou pour exercer ceux-ci, veuillez contacter le DPO par courrier ou par e-mail aux adresses indiquées ci-dessus avec une brève explication de votre situation. Veuillez joindre à votre demande une copie d’un document d’identité officiel.

Conséquences dans le cas où vous ne souhaitez pas nous transmettre vos données personnelles

Pour les clients, les fournisseurs et les candidats, la transmission de vos données personnelles est une exigence légale et/ou contractuelle et/ou une mesure nécessaire pour la conclusion d’un contrat avec Ansul SA. Ne pas les fournir peut entraîner la non-conclusion du contrat avec Ansul SA, ou peut empêcher Ansul SA de réaliser les services requis.

Pour les clients potentiel et utilisateurs du Site, la transmission de vos données personnelles est purement volontaire. Ne pas les fournir ne peut que vous empêcher de recevoir des informations sur les activités d’Ansul SA.

Plainte

Si vous pensez que vos données ont été traitées illégalement par Ansul SA, vous pouvez déposer une plainte auprès de l’autorité belge de protection des données (https://www.dataprotectionauthority.be/).

Amendement de la présente déclaration

Ansul SA se réserve le droit d’amender la présenté déclaration afin de se conformer aux législations en vigueur en matière de données à caractère personnel.